Il y a 27 joursEdf

Alternance - BTS SAM- Assistant Manager - Dampierre (45) et Avoine (37) - H/F

  • Alternance
  • Ouzouer-sur-Loire (Loiret)
  • Conception / Génie civil / Génie industriel

Description de l'offre

Description de l'offre

Tu souhaites suivre une formation diplômante avec des activités diversifiées au sein d'un grand Groupe industriel ? Alors rejoins le réseau des 3850 alternants du Groupe EDF ! L'un des premiers électriciens mondiaux, à la pointe de l'innovation technologique .

Performance industrielle, développement économique du territoire, préservation de l'environnement, sûreté et sécurité des biens et des personnes, sont au coeur de nos enjeux.

Nous avons un objectif commun à partager : la réussite de ton projet et notre développement !

Nous te proposons de rejoindre EDF, au sein de la Division de Production Nucléaire (DPN), le Centre Nucléaire de Production d'Electricité de Dampierre en Burly qui est constitué de 4 tranches de 900 MW.

2 postes sont à pourvoir au sein du SMIPE. Le SMIPE est un service transverse, qui accueille les métiers du Génie-Civil, de l'Electricité, la Mécanique, les Essais, ainsi qu'un Bureau Technique et des correspondants Qualité, Sécurité, Environnement, Radio-protection, Sureté. Il comptabilise environ 75 personnes.

SUR DAMPIERRE ( 45) :

Tu apporteras un appui opérationnel au sein de l'équipe Assistant de Service, tu seras amené(e) à travailler le long de ta mission sur :

- La réalisation des modifications sur le CNPE de Dampierre (mission de maîtrise d'oeuvre),
- La maintenance du Génie Civil des installations et bâtiments industriels (mission de maîtrise d'ouvrage),
- La mise à jour des plans et schémas mécanique, électrique et de relayage,
- Il représente un relai des unités d'ingénierie responsables de la conception pour donner un avis concepteur en 1er analyse.

Tes activités:

-répondre aux demandes et aux attentes des agents et des visiteurs dans les meilleurs délais, accueillir les visiteurs et gérer les accès sur site,
- traiter et distribuer le courrier dans le service,
- gérer le planning des absences des agents de l'état major,
- rédiger les documents produits par les agents en ayant recourt si besoin à des prestations de sous traitance,
- gérer les demandes de logistique pour le service : réservation de salles, billets, véhicules de location, hôtel,
- mettre à jour le tableau des astreintes et effectuer sa diffusion,
- commander les fournitures, effectuer les demandes de service après-vente du télécopieur,
- diffusion au CNEPE des feuilles de frais, de maladie des agents,
- diffusion des dotations vestimentaires et collecte,
- gérer le stock des fournitures et petits matériels de bureaux,
- gérer l'agenda du chef de service,
- assurer un suivi des formations des agents dans les délais impartis (formations habilitantes) et gérer les écarts en concertation avec les correspondants formation du CNPE et du CNEPE et les chefs de sections,
- mettre à jour le Plan Type de Formation en lien avec l'adjoint de service,
- assurer la gestion administrative des formations des agents (inscriptions, suivi des formations réalisées, annulées, reportées, etc...), le suivi des formations habilitantes conformément au PTF du hiérarchique et de l'agent concerné,
En complément de ces activités, un sujet en lien avec l'organisation du fonctionnement du secrétariat devra être développé par l'apprentie.

SUR AVOINE (37):

Au sein du SMIPE tu seras rattaché à un pôle composé des Assistantes de Service et Assistantes de Gestion.Le poste à pourvoir est un poste d'Assistant(e) de service en alternance,

Tes activités seront :

·  Répondre aux demandes et aux attentes des agents, et des visiteurs,
·  accueillir les visiteurs et gérer les accès sur site,
·  traiter et distribuer le courrier,
·  gérer l'agenda du Chef de service,
·  gérer le stock des fournitures et petits matériels de bureaux,
·  diffusion des dotations vestimentaires,
·  mettre à jour le tableau des astreintes et effectuer sa diffusion,
·  gérer les demandes de logistique pour le service (réservation de salles, billets, véhicules de location, hôtel),
·  archiver les dossiers des agents ,
·  apporter aux chefs de sections et chef de service un appui afin d'élaborer les Plans Individuels de Formation des agents et assurer la gestion administrative des formations des agents (inscriptions, suivi des formations réalisées, annulées, reportées, etc...)et le suivi des formations habilitantes,
·  assurer un bilan périodique de formation des agents du service.

Ce que t'apportera cette alternance:

La formation proposée te permettra de développer des compétences dans les domaines suivants:
- Qualités relationnelles dans un service,
- Gestion des formations habilitantes dans un service de centrale nucléaire,
- Organisation d'un secrétariat de service,
- Sens du résultat

Durée du contrat : 2 ans à partir de Septembre 2019,

Horaires : 35h,

Permis B : indispensable

Profil souhaité

Pré requis diplôme :

A la rentrée 2019 tu seras titulaire d'un BAC général, technologique ou professionnel

Compétences et qualités requises :

La fonction d'Assistante de service nécessite de la rigueur, de la disponiblité, et de la discrétion.

-Tu aimes le travail d'équipe et collaboratif

-Tu as une bonne capacité d'adaptation face à différentes situations

-Tu as le sens du résultat

Si tu es motivé(e) et que tu recherches une équipe à taille humaine pour relever avec nous les enjeux de demain,

Alors n'hésites plus et rejoins nous !

Si cette offre t'intéresse et correspond à ton projet professionnel, merci de nous adresser les documents suivants sous format PDF :

- Ton CV,
- Une lettre de motivation valorisant tes expériences, qu'elles soient professionnelles ou non, en lien avec cette offre,
- La copie des bulletins de notes avec appréciations des professeurs pour les deux dernières années

Si ta candidature est présélectionnée, nous t'enverrons un lien t'invitant à réaliser ton entretien par vidéo différée, afin de te connaître au-delà de votre CV !

Comme toute offre proposée par EDF et conformément aux engagements pris par EDF en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette alternance est ouverte à toutes et tous