S B

Sophie Bocquet

Assistante de Direction Bilingue

45 years • Audenge

Summary

Mon leadership et ma capacité d’adaptation sont reconnues. Motivée et dynamique, forte de 20 ans d’expériences variées sur 3 continents.

Skills

Secrétariat - Techniques D’accueil Tout Public - Rédaction, Traitement Des Courrier Et Emails - Gestion Documentaire - Gestion Des Plannings, Réunions, Voyages Et Déplacements - Sélection Des Fournisseurs, Achats, Gestion Des Stocks, Contrôles Devis Et Livraisons - Organisation Séminaires, Soirées à Thème, Team Building - Maîtrise Word, Excel, PDF, Outlook, Bonnes Notions PP, Access - Bilingue Français / Anglais, Bonnes Notions D’EspagnolGestion/Compta Courante - Contrôle Des Factures, De La Pertinence Des Dépenses, Des Prix - Enregistrements Et Règlements - Opérations Liées à La Trésorerie De L’entreprise - Recouvrement; Suivi Impayés, RelancesCommercial - Ecoute Et Analyse Des Besoins Du Client - Création Et Suivi De Bases De Données - Négociation Et Suivi Relations Clients Et Fournisseurs, Fidélisation - Prospection, Participation à L’élaboration Et Au Lancement D’actions Commerciales Menées Par L’entrepriseRessources Humaines - Gestion Administrative Du Personnel : Mise à Jour Dossiers, Suivi Absences, Planning Congés Et Formations - Recrutement, Intégration, Fiche De Poste, Organisation Formations, Discipline - Implication Et Sensibilisation Du Personnel Au HSE (hygiène, Sécurité, Environnement)

Experience

Assistante Direction

08-2014 - 01-2016 AdministrationResponsable recouvrement (+ de 150 clients nationaux et étrangers) : création, suivi tableaux débiteurs, relances Création répertoire clients. Maitrise et respect des procédures, aide à la mise en application Fonction très polyvalente pour soutenir les départements Qualité, Hygiène/Sécurité/Environnement, le garage auto, l’atelier de maintenance des engins de levage. Formation, intégration des agents administratifs, création fiches de postes, aide au recrutement…

Education & training

Institut Dale Carnegie, Usa

2000 - 2000 Chicago, Cook CountyProject / Product management

Assistant de Direction- Lycée Le Paraclet

1993 - 1994 Quimper, FinistereProject / Product managementFormation management par le groupe ACCOR, division autoroute. devenir un bon manager d'equipe, gérer un restaurant d'autoroute a fort volume sur le terrain. Gestion de la main d'oeuvre des achats et stocks de matiere premiere et des achats et gestion des frais generaux et maintenance.

Bac General- Carthage High School

1992 - 1993 Carthage, Jefferson CountyTeachingEchange étudiant sur 10 mois. Hebergee en famille d'accueil Objectif : etre bilingue

Bac technique Hotelier, option hebergement- Institution Ste Anne, Lycee Hotelier

1989 - 1992 Saint-Nazaire, Loire-AtlantiqueHotels - Restaurants

My qualities

Communicating
Independent
Positive
Reactive

Languages spoken

  • English

    Native language

  • Spanish

    Intermediate

  • French

    Native language