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Sophy MARCHAND

Assitante de direction / Responsable communication

51 years • La Tronche

Summary

Actuellement assistante de direction et responsable de communication chez VINCI Energies à Lyon, j'organise de nombreux évènements internes (de 10 à 250 personnes). J'ai précédemment mis en place Sage X3, en tant que gestion d'affaire dans mon précédent poste.

Skills

Managementgestion de projetcrmpack officesage x3informatiqueévénementiel

Experience

Assistante de direction / Responsable communication

09-2014 - NowEventsCommunication : Pilotage des 25 correspondants communication des entreprises du Pôle (séminaire et conférences- calls). Pilotage du comité de rédaction du journal interne du Pôle (1900 exemplaires tous les 4 mois). Évènementiel : Organisation des réunions annuels de présentation des budgets (250 personnes) des 25 entreprises du Pôle. Organisation de la Convention de Pôle regroupant les 250 cadres du Pôle Nucléaire pendant 2 jours au Musée des Confluences. Organisation de divers séminaires et réunions en France et à l’étranger. Assistanat : Assistanat classique (voyages, planning, administration…) des directeurs (9 personnes) et du directeur général du Pôle.

Gestionnaire

11-2007 - 10-2013 Accounting / Management controlReporting - Gestion Création (Report One), validation et interprétation de tableaux de bord notamment pour la direction. Optimisation des procédures de gestion et des flux d'information financière. Gestion des conventions de financement. Gestion et administration de l'ERP Sage X3. Montage de demande de financement Feder dans le cadre des projets de recherche "Preuve de Concept". Chef de projet Mise en place du système d'information Sage X3 – De la définition du cahier des charges à la mise en production du projet. Mise en place des outils de reporting décisionnel sur Report One. Pilotage des appels à projets "Preuve du Concept". Évènementiel Création et organisation de 5 Rencontres Industriels-Académiques, évènement annuel (250 participants) - logistique, communication, création et gestion de la plateforme internet dédiée. Formation Réalisation des supports de formation du personnel (10 personnes) à Sage X3 et des utilisateurs au logiciel de reporting décisionnel et au Pack Office.

Assistante direction administrative

09-2006 - 10-2007 Project / Product managementPilotage et gestion de projets événementiels – Coupe du Monde de Rugby 2007, America's Cup, Sochi 2014, Championnats du Monde de Ski Val d'Isère 2009 Formalisation et production de documents de management et de suivi de projet d’infrastructures – Autorité organisatrice de travaux publics Tramway/Métro de Lyon, RFF Ligne à Grande Vitesse Montpellier / Perpignan, Tramtrain de la Réunion, Grand Stade de l’OL. Appui au montage de projet de recherche – Cancéropôle CLARA, Réseau Thématique de Recherche et de Soins

ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE

03-2005 - 08-2006 SalesÉlaboration d’un outil mini progiciel pour faciliter les réponses aux appels d’offres (macro Excel) Mise en place de la procédure des devis. Élaboration des devis et suivi

Education & training

Pas de diplome- Eligia

2011 - 2011 Paris, FranceAccounting / Management control35 h de cours sur la gestion de gros projet et la méthode pratique

INSEEC

1989 - 1992 Bordeaux, Gironde

My qualities

Independent
Flexible
Rigorous
Reactive

My dreams

One day

Qu'une fois mes enfants installés dans la vie, je fasse le tour du monde